プライバシーポリシー
【個人情報保護方針】
制定日 2016年11月1日
最終改正日 2023年6月1日
TOP NEXT株式会社(以下、「当社」という。)は、当社にとって個人情報及び特定個人情報の保護が重大な責務であると認識しております。そこで、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
1. 当社は、事業目的に適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対して、合理的な安全対策を講じて防止する規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。
【個人情報の取扱いについて】
当社は、JIS Q 15001:2017のA.3.4.2.5(A.3.4.2.4のうち本人から直接書面によって取得する場合の措置)に従い、個人情報を収集・保管いたします。
この入力フォームで取得する個人情報の取り扱いは下記3項の利用目的のためであり、この目的の範囲を超えて利用することはございません。
1.組織の名称
組織の名称:TOP NEXT株式会社
2.個人情報を関する管理者の氏名、所属及び連絡先
管理者名:個人情報保護管理者
氏名:永瀬健人
所属:TOP NEXT株式会社
連絡先:info@topnext-group.jp
3.個人情報の利用目的
・労働者派遣・有料職業紹介における登録手続き・お仕事情報提供・お仕事紹介のため
・当社における選考、採用業務のため
・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えする及びご要望のあった資料などをお送りするため
4.個人情報の第三者提供
当社は、ご提供いただいた個人情報を下記の通り、第三者に提供いたします。
・第三者に提供する目的:派遣先企業への紹介のため
・提供する個人情報の項目:氏名、性別、年齢、住所、電話番号、業務遂行能力、取得資格、保険等加入状況、健康診断情報等
・提供の手段又は方法:書面での送付、電子メール等による送信
・提供を受ける者又は組織の種類、及び属性:派遣先企業
・個人情報の取扱いに関する契約:「機密保持契約」により、適切に個人情報保護を行なうよう義務付ける
その他に法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
5.個人情報取扱いの委託
当社は、事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
6.個人情報の開示等の請求
お客様が当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止、提供記録の開示)に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
〒103-0006東京都中央区日本橋富沢町7-16THE GATE日本橋人形町4F
TOPNEXT株式会社 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス:info@topnext-group.jp
TEL:03-6384-1664
7.個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
8.本Webサイトへアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報
当社は、閲覧されたWebサイトのセキュリティ確保・ユーザーサービス向上のため、Cookieにより閲覧された方の情報を取得することがあります。
TOPNEXT株式会社 代表取締役 鈴木 恭介
以上
【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】
〒103-0006東京都中央区日本橋富沢町7-16THE GATE日本橋人形町4F
TOPNEXT株式会社 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス:info@topnext-group.jp
電話番号:03-6384-1664